Team Building praticamente durante la pandemia del virus Corona

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Nel momento in cui state leggendo questo, sarà sempre più chiaro che il nuovo coronavirus, più precisamente il Covid-19, sta avendo un grande impatto sulle imprese. Per molti, questo è un momento di grande incertezza economica. Tuttavia, per noi, questo è un periodo di notevoli opportunità economiche. Costruendo una cultura che dipende da chi siamo, non da dove ci incontriamo, rendendo il rimanere in contatto una priorità, e attraverso la formazione e l'adattamento, non solo saremo in grado di sopravvivere, ma saremo in grado di prosperare come risultato.

La cultura oltre il refrigeratore dell'acqua

Naturalmente, non tutte le aziende sono così fortunate. Tuttavia, più di ogni altra cosa, abbiamo visto una volontà di allontanarsi dall'ufficio man mano che la Covid-19 diventa più dilagante. Fondamentale per poterlo fare è mantenere la cultura aziendale; dopo tutto, siamo più di una semplice busta paga. È saggio pensarla così, poiché con tutti gli altri fattori di stress che riempiranno la vita delle persone nelle prossime settimane, abbiamo l'opportunità di essere una fonte di stabilità e normalità per i nostri dipendenti. 

Questo significa essere disposti ad andare oltre il distributore d'acqua, la caffettiera e la sala relax. Invece, mentre prima la nostra cultura aziendale era in gran parte basata su una divisione tra contatto personale diretto e contatto attraverso mezzi elettronici, che si tratti di telefonate o e-mail, ora si baserà quasi esclusivamente su quest'ultimo. Questa non è una cosa così negativa.

Rimanere in contatto

Una delle nostre massime priorità è assicurarci di essere in grado di rimanere connessi, non solo da una prospettiva aziendale ma anche personale. Pertanto, assicurarsi che l'infrastruttura sia a posto per farlo è fondamentale. Fortunatamente, ci sono un certo numero di metodi per raggiungere esattamente tale obiettivo. E no, l'email non è uno di questi!

Formale

Per prima cosa, diamo un'occhiata alle forme più formali di comunicazione. Queste sono quelle che probabilmente saranno usate durante le riunioni, così come durante le consultazioni con i clienti. Molte di queste sono basate sul video, il che significa che si otterrà tutto ciò che si otterrebbe normalmente da un incontro faccia a faccia, tranne la stretta di mano (che, ad essere onesti, è probabilmente meglio evitare ora comunque!)

Per quei casi in cui una riunione uno contro uno è desiderabile, Skype funziona eccezionalmente bene. Allo stesso modo, se state cercando di avere più di un'altra parte presente, Zoom offre una serie di opzioni che si adattano alle esigenze di molte piccole imprese. Allo stesso modo, altri fornitori come GoTo Meeting offrono maggiori funzionalità.

Se stai cercando solo un supporto telefonico, allora FreeConferenceCall.com può permetterti di raggiungere fino a 1.000 persone contemporaneamente, il che lo rende ideale per gli aggiornamenti settimanali con i tuoi dipendenti!

Naturalmente, ci sono ancora alcune buone pratiche da tenere a mente. Assicuratevi di vestirvi in abiti da lavoro, anche se, tranne che per interviste, discussioni con potenziali clienti e simili, il business casual sarà più all'ordine del giorno. Inoltre, considera il tuo sfondo; una carta da parati neutra o una parete dipinta è una scelta migliore delle immagini della tua squadra sportiva preferita. Infine, anche se le interruzioni da parte di giovani intrusi possono essere inevitabili, cercate di limitarle assicurandovi che i bambini siano seguiti prima della riunione.

Informale

Oltre a questi, gli imprenditori possono anche utilizzare una serie di metodi diversi e più informali per rimanere in contatto. Molti di questi sono basati sul testo, ricordando i vecchi tempi di AIM e ICQ. Slack è di gran lunga il più famoso, e offre una grande quantità di funzionalità gratuitamente. Allo stesso modo, anche Google Hangouts è una grande opzione. Anche LinkedIn ha una grande piattaforma di messaggistica integrata nella sua funzionalità. Questi permettono di allegare file, salvare le conversazioni, e saltare su una videochiamata se è necessario un maggiore chiarimento.

Una nota, tuttavia, sull'uso di tali applicazioni. Al di fuori delle riunioni formali, riconoscete che lavorare da casa significa essere flessibili. Non approfittate di Slack per controllare i dipendenti ogni minuto di veglia; molti potrebbero avere membri della famiglia che hanno bisogno di cure, e tale microgestione farà solo soffrire la cultura aziendale.

Formazione

Un certo numero di studi ha dimostrato che l'impiegato medio lavora veramente solo per tre ore al giorno, nonostante sia in ufficio per otto. Questa statistica dovrebbe offrire un po' di luce su quanto il tuo staff può fare ogni giorno, ma dovrebbe anche mostrare che c'è un'opportunità per la formazione dei dipendenti durante il rallentamento.

Formazione esecutiva

Con linee di comunicazione più chiaramente tracciate in campi formali e informali, la leadership della vostra azienda dovrebbe essere in grado di trovare il tempo per accelerare la propria formazione. LinkedIn ha fornito gratuitamente una serie di corsi su come lavorare e gestire al meglio durante la pandemia, e altri fornitori stanno offrendo una serie di altri corsi.

Dato tutto quello che sta succedendo, potrebbe anche essere il momento perfetto per pensare fuori dagli schemi. Dato che i diversi paesi stanno rispondendo in modo diverso alla pandemia, fornire un po' di formazione culturale e linguistica di base ai vostri team esecutivi e di vendita potrebbe aprire nuove sorprendenti opportunità di crescita economica in futuro. Mentre attualmente ci sono forti limitazioni nello spostare le persone attraverso le frontiere, non ci sono queste difficoltà nello spostare le informazioni.

Formazione per tutti

La formazione non deve essere focalizzata solo sulla leadership esecutiva. È probabile che anche molti dei vostri dipendenti possano beneficiare del tipo di seminari offerti. Di nuovo, anche se non è giusto riempire le loro giornate con corsi di formazione, alcuni seminari mirati aiuteranno ad alleviare lo stress e ad aumentare la cultura aziendale.

Sentitevi liberi di contattare i vostri dipendenti e chiedere loro cosa sarebbe più utile per loro, non solo nei loro ruoli attuali, ma anche nel loro sviluppo professionale. Potreste scoprire che avete aspiranti linguisti, codificatori, esperti di efficienza e molto altro.

Coltivare questo talento ora, quando si ha il tempo di farlo, pagherà dividendi in seguito. Anche qualcosa di banale come un corso di lettura veloce potrebbe permettere ai vostri dipendenti di elaborare le informazioni più rapidamente, dando loro anche una grande risorsa personale.

Focus sul marketing digitale

Un'area in cui vediamo particolari opportunità per la formazione, e in effetti per tutti gli aspetti della pandemia, è il marketing digitale. Tuttavia, deve essere il giusto tipo di marketing digitale, per il giusto prodotto. Molti individui saranno nervosi nello spendere soldi superflui senza una buona ragione; mentre a molte persone sono stati garantiti dei guadagni attraverso la crisi, a molte altre no.

Come aiutiamo

Pertanto, abbiamo scoperto che il miglior stile di marketing da utilizzare è il B2B, e questo significa forte utilizzo di LinkedIn. Tuttavia, con tutto quello che succede in questo periodo, l'opportunità di ottimizzare ulteriormente i tuoi sforzi di marketing digitale sarebbe inestimabile. È qui che entra in gioco kennected.org. Utilizzando i nostri metodi proprietari, è possibile aggiungere significativamente alla vostra linea di fondo, anche nei tempi più magri. 

 

Concentrandoci sul tipo di lead che volete ottenere da LinkedIn, vi aiutiamo a identificarli, a connettervi con loro e a iniziare a costruire una relazione che vi ripagherà ora e in seguito. In questo modo, non solo potete fornire servizi preziosi a un'altra azienda, ma anche fornire il tipo di stabilità ai vostri dipendenti che è il vero segno distintivo della grande cultura aziendale.

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