Come gestire la tua squadra a distanza durante la pandemia di Corona

Il primo ordine del giorno per voi e per l'azienda è di mantenere la calma. Se non restate calmi e non infondete invece uno stato di panico nella vostra azienda, non vedrete i risultati che desiderate. Gli stati di panico possono indurre voi, così come i membri del team, a prendere decisioni avventate che potenzialmente danneggeranno le operazioni future. Prendete invece nota di mettere da parte un certo tempo per riflettere su come la pandemia influenzerà la vostra azienda e sulle misure che potrete prendere per aiutare la vostra azienda, sia che la tempesta sia efficace. Durante questo periodo di tempo, può essere utile avere più menti di una sola idea di brainstorming per aiutare a sviluppare ulteriormente un piano.

Per aiutare i membri del vostro team e il personale interno a mantenere la calma, dovrete fornire ai vostri dipendenti un senso di sicurezza e di normalità. A seconda della vostra attività, questo potrebbe significare una varietà di cose diverse. Ad esempio, potreste decidere di convocare i vostri dipendenti in una riunione. Potreste discutere con loro su come si presenta il futuro dell'azienda e su come il vostro team sta gestendo i prossimi passi. Sarà difficile per il vostro team mantenere la calma se non è sicuro del futuro.

Creare un piano

Per aiutare meglio il vostro business e aiutare a gestire i membri del vostro team, dovrete elaborare un piano. Questo potrebbe essere fatto con l'aiuto di alcuni membri del personale interno o potrebbe essere redatto esclusivamente da voi. Un piano ben strutturato contribuirà a promuovere un senso di familiarità con il luogo di lavoro e a fornire ai vostri dipendenti una base. Un piano può indicare il giorno in cui il team inizierà a lavorare a distanza, così come le attrezzature di cui i membri del team potrebbero aver bisogno. Questo piano può anche riguardare i benefit, così come la retribuzione dei dipendenti che lavorano a distanza. Volete creare un piano su come i membri del vostro team comunicheranno tra loro e svolgeranno il loro lavoro in modo efficace mentre lavorano a distanza. Senza un piano, il vostro team a distanza non si sentirà organizzato e potrebbe non sapere come procedere con i passi successivi.

Tenere informati e collegati i membri del team

Anche una volta che il vostro team ha iniziato a lavorare a distanza, vorrete rimanere in contatto con i membri del vostro team. Per mantenere la vostra attività in modo efficace, dovrete assicurarvi che il vostro team abbia accesso a informazioni, risorse e linee guida adeguate. Queste risorse possono comportare un'importante documentazione rilevante per le operazioni dell'azienda o un protocollo di emergenza. Ciò è particolarmente vero se la vostra azienda si basa sulla comunicazione tra i membri del vostro team. Volete assicurarvi di avere queste misure in anticipo, in modo che siano pronte per quando il tuo team fa il salto di qualità nel lavoro a distanza.

Utilizzare la tecnologia per la comunicazione e l'organizzazione

Poiché il vostro team lavorerà in remoto, ciò significa che avrà accesso alla tecnologia per rimanere connesso e organizzato come parte dell'attività. Le applicazioni organizzative possono essere particolarmente utili per la gestione di più progetti, per tenere traccia delle attività e per elencare i clienti. Queste applicazioni includono Slack, Monday.com e Asana. Queste app possono aiutare a mantenere i membri del vostro team sulla buona strada e a non sentirsi sopraffatti dal passaggio al lavoro in remoto.

Gestisci il tuo tempo in modo efficiente

Ora più che mai è importante il modo in cui trascorrete il vostro tempo come imprenditori. Passare dal personale interno ai lavoratori a distanza può essere una sfida, ma non è impossibile. Il modo in cui gestirete queste prossime due decisioni potrebbe aiutarvi a prendere o interrompere la vostra attività, così come il modo in cui i membri del vostro team stanno gestendo la situazione. Passare la maggior parte del vostro tempo a fare questo passaggio e assicurarsi che tutto sia pronto può rallentare la vostra attività in altri modi, come trovare e mantenere i contatti.

Riportate l'attenzione sulla vostra attività mettendo il pilota automatico. Toglietevi il peso dalle spalle con Kennected, che aiuta gli imprenditori a connettersi con potenziali prospettive utilizzando una sequenza di automazione. Trovare indizi per la vostra attività non è mai stato così facile.

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