Les meilleurs outils pour favoriser la culture d'entreprise à distance

 

Le paysage du bureau est en constante évolution et s'adapte aux progrès de la technologie moderne. Les propriétaires d'entreprises essaient toujours de tirer parti des dernières tendances afin de garder une longueur d'avance sur la concurrence.

Il devient de plus en plus évident que le travail à distance est la prochaine étape dans l'évolution de l'environnement de travail. Les entreprises se tournent rapidement vers ce type d'installation car elles voient maintenant les avantages de permettre aux équipes de travailler en ligne.

Bien qu'il y a quelques années, cette installation à distance n'était pas très courante, elle devient aujourd'hui une tendance émergente. Elle permet aux travailleurs de réduire le stress, les dépenses, le temps de déplacement et de travailler à leur propre rythme tout en obtenant des résultats. Elle permet même de limiter les réunions inutiles, car toutes les communications peuvent se faire par chat ou par vidéoconférence.

Des études montrent que les employés sont également plus productifs dans ce type d'environnement de travail, car ils peuvent travailler dans le confort de leur propre maison.

Utilisez ces outils étonnants pour créer une culture lorsque vous n'êtes pas dans le même bâtiment

Grâce aux dernières avancées technologiques, il est désormais plus facile de faire le même travail où que vous soyez. Il permet même aux entreprises de travailler avec une équipe internationale, ce qui facilite l'embauche des talents les plus qualifiés du monde entier, sans les restrictions habituelles d'un environnement de bureau.

Si le travail à distance peut être extrêmement bénéfique pour différentes entreprises, il présente également des défis qui lui sont propres. Par exemple, il est difficile de créer une culture d'entreprise forte si une partie importante du personnel travaille à distance.

Mais heureusement, ce n'est pas impossible. Il existe de nombreuses façons de favoriser une relation solide et saine avec votre équipe, même si vous ne vous connectez qu'en ligne. Vous pouvez encourager la communication, présenter de nouveaux membres et même utiliser différents canaux à des fins différentes.

Nous nous concentrerons ici sur les outils que les entreprises peuvent utiliser pour établir un une culture d'entreprise saine, même en travaillant à distance.

Zoom

En travaillant à distance, vous et votre équipe passerez beaucoup de temps à envoyer des courriels et à discuter par le biais d'applications de messagerie. Mais les expressions faciales jouent toujours un rôle très important dans la communication. Sans oublier que les conversations en temps réel et en face à face sont idéales pour développer des relations solides.

C'est pourquoi les applications de vidéoconférence sont très importantes si vous voulez que la configuration de travail à distance soit efficace.

Zoom est une application d'appel de groupe facile à utiliser et abordable. Elle offre une qualité de vidéo étonnante, ce qui rend les vidéoconférences beaucoup plus fiables. Vous pouvez l'utiliser pour des réunions et même partager votre écran avec les membres de l'équipe pour des discussions.

Zoom propose également des webinaires vidéo, le partage de la voix, la messagerie instantanée professionnelle et des salles Zoom. La capacité de vidéoconférence HD de Zoom est ce qui le distingue des produits similaires. Elle rend la collaboration beaucoup plus fluide.

Le meilleur, c'est qu'une seule personne doit télécharger Zoom. Tous les autres membres de l'équipe peuvent simplement cliquer sur le lien de la réunion et rejoindre la réunion depuis leur bureau, leur tablette ou leur téléphone. En rendant les réunions plus accessibles, Zoom vous permet de favoriser le type de relation étroite dont vous avez besoin avec votre équipe, ce qui rendra tout le monde plus heureux et plus productif.

Slack

Lorsqu'il s'agit de favoriser la culture d'entreprise, tout est question de communication. Bien que vous puissiez programmer des réunions régulières via Zoom, vous avez toujours besoin d'un moyen de communiquer régulièrement avec votre équipe, donc vous avez besoin d'une application de chat fiable.

Le mou est l'outil de travail. C'est un outil de messagerie qui crée un canal ouvert entre les coéquipiers, où ils peuvent partager des idées et laisser des commentaires en temps réel. Avec Slack, vous pouvez avoir toutes vos communications d'équipe en un seul endroit, où que vous soyez.

Slack est un must pour toute entreprise de travail à distance. Il vous permet de gérer beaucoup plus facilement les employés à distance. Son utilisation est également totalement gratuite.

Chaque membre aura un tableau de bord Slack d'aspect différent selon les chaînes dont il fait partie. Cela signifie que les membres peuvent communiquer individuellement ou en tant que membre d'un groupe. Il permet de maintenir l'organisation des projets en ne mettant en relation que les personnes qui y participent.

Lundi.com

Monday.com est utile pour CRM et la gestion des tâches. Il s'agit d'un système d'exploitation de travail basé sur le cloud qui simplifie la gestion des équipes et des projets. C'est l'outil parfait pour créer une culture de travail transparente. Une plus grande transparence conduit à une plus grande confiance, ce qui contribue à créer un succès à long terme.

Avec Monday.com, vous pouvez facilement ajouter, modifier et supprimer des colonnes, des groupes et des éléments dans votre forum. Vous pouvez l'utiliser pour gérer presque tout : de votre budget à votre pipeline de ventes. Vous pouvez même utiliser et personnaliser leurs modèles prédéfinis pour vous les approprier.

Monday.com vous aide, vous et votre équipe, à rester organisés, afin que chacun sache sur quoi il doit travailler. Il possède une interface très intuitive qui comporte même des étiquettes à code couleur. Les couleurs permettent d'identifier plus facilement les différents projets sur lesquels on travaille simultanément. Bien entendu, ces couleurs sont également très personnalisables, ce qui vous permet de décider quelle couleur représente quoi.

La technologie a rendu la collaboration à distance non seulement possible, mais aussi préférable. Une forte culture d'entreprise est importante, même si vous travaillez à distance. Heureusement, il existe de nombreux outils pour vous aider à maintenir et à établir une culture d'entreprise même lorsque vous et les membres de votre équipe ne sont pas dans la même pièce.

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