Comment gérer votre équipe à distance pendant la pandémie de Corona

La première chose à faire, pour vous et pour l'entreprise, est de rester calme. Si vous ne restez pas calme et que vous semez plutôt la panique dans votre entreprise, vous ne verrez pas les résultats que vous souhaitez. Les états de panique peuvent vous amener, ainsi que les membres de l'équipe, à prendre des décisions irréfléchies qui risquent de nuire aux opérations futures. Prenez plutôt soin de prévoir un temps de réflexion sur la manière dont la pandémie va affecter votre entreprise et sur les mesures que vous pouvez prendre pour aider votre entreprise à faire face à la tempête. Pendant cette période, il peut être utile d'avoir plusieurs idées pour vous aider à élaborer un plan.

Afin d'aider les membres de votre équipe et le personnel interne à rester calmes, vous devrez donner à vos employés un sentiment de sécurité et de normalité. En fonction de votre entreprise, cela peut signifier différentes choses. Par exemple, vous pouvez décider de convoquer vos employés à une réunion. Vous pouvez discuter avec eux de l'avenir de l'entreprise et de la manière dont votre équipe gère les prochaines étapes. Il sera difficile pour votre équipe de rester calme si elle n'est pas sûre de l'avenir.

Créer un plan

Pour mieux aider votre entreprise et aider à gérer les membres de votre équipe, vous devrez établir un plan. Celui-ci peut être réalisé avec l'aide de certains membres du personnel interne ou être élaboré exclusivement par vous. Un plan bien conçu contribuera à promouvoir un sentiment d'aisance sur le lieu de travail et fournira à vos employés une base. Un plan peut indiquer le jour où l'équipe commencera à travailler à distance, ainsi que tout équipement dont les membres de l'équipe pourraient avoir besoin. Ce plan peut également porter sur les avantages sociaux, ainsi que sur la rémunération des employés travaillant à distance. Vous voudrez créer un plan sur la façon dont les membres de votre équipe communiqueront entre eux et feront leur travail efficacement lorsqu'ils travailleront à distance. Sans ce plan, votre équipe à distance ne se sentira pas organisée et ne saura peut-être pas comment passer aux étapes suivantes.

Tenir les membres de l'équipe informés et connectés

Même lorsque votre équipe aura commencé à travailler à distance, vous souhaiterez rester en contact avec les membres de votre équipe. Pour que votre entreprise fonctionne efficacement, vous devrez vous assurer que votre équipe a accès aux informations, ressources et directives appropriées. Ces ressources peuvent comprendre des documents importants relatifs aux activités de l'entreprise ou un protocole d'urgence. Cela est particulièrement vrai si votre entreprise repose sur la communication entre les membres de votre équipe. Vous devez vous assurer que ces mesures ont été mises en place à l'avance, afin qu'elles soient prêtes pour votre équipe fait le saut vers le travail à distance.

Utiliser la technologie pour la communication et l'organisation

Comme votre équipe travaillera à distance, cela signifie qu'elle aura accès à la technologie pour rester connectée et organisée dans le cadre de l'entreprise. Les applications organisationnelles peuvent être particulièrement utiles pour gérer plusieurs projets, assurer le suivi et les tâches et répertorier les clients. Parmi ces applications, citons Slack, Monday.com et Asana. Ces applications peuvent vous aider à maintenir les membres de votre équipe sur la bonne voie et à éviter qu'ils ne se sentent dépassés par le passage au travail à distance.

Gérer efficacement son temps

Aujourd'hui plus que jamais, la façon dont vous passez votre temps en tant que propriétaire d'entreprise est importante. Passer du personnel interne aux travailleurs à distance peut être un défi, mais ce n'est pas impossible. La manière dont vous allez gérer ces deux prochaines décisions pourrait vous aider à faire ou défaire votre entreprise, ainsi que la manière dont les membres de votre équipe gèrent la situation. Passer la majorité de votre temps à effectuer ce changement et à vous assurer que tout est en place peut faire reculer votre entreprise d'autres façons, par exemple en trouvant et en maintenant des pistes.

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