Jak implementovat SAAS?


Softwarové aplikace, které nejsou umístěny ve vašich prostorách, jsou klasifikovány jako SAAS neboli software jako služba. Řešení SAAS jsou obvykle jednodušší na implementaci než lokální aplikace, ale mají i další výhody, které je činí výhodnějšími.

Než si budete moci užívat všech výhod, které SAAS nabízí, musíte nejprve vědět, jak je správně implementovat do svého podnikání. Při zavádění SAAS je třeba zvážit některé věci a my si dnes o všech povíme.

Přehled SAAS

SAAS označuje kompletní aplikace, které jsou provozovány mimo prostory uživatele. Nejedná se o zásuvný modul k jiným aplikacím ani o způsob vytváření aplikací. Nesídlí ve vašem počítači, ale běží v datovém centru dodavatele. Když používáte aplikaci SAAS, přihlašujete se na webové stránky dodavatele.

Na rozdíl od tradičních on-premise aplikací, u kterých si kupujete licenci na používání aplikace, jsou aplikace SAAS "pronajímány". V případě SAAS si software pronajímáte na určitou dobu, obvykle měsíčně nebo ročně.

Nemusíte také platit za údržbu softwaru, abyste jej mohli podporovat a aktualizovat, protože to má na starosti dodavatel. Na rozdíl od tradičních aplikací nemusíte platit průběžné náklady na provoz a údržbu. Místo toho náklady na aplikaci SAAS ve skutečnosti pokrývají náklady na samotný software včetně nákladů na průběžný provoz a infrastrukturu.

Ačkoli Řešení SAAS se snadněji implementují, měli by si uživatelé uvědomit, že přizpůsobení je omezenější. Úspěšná implementace řešení SAAS vyžaduje několik správných postupů.

Zde je návod, jak implementovat SAAS

V případě SAAS hostuje poskytovatel softwaru třetí strany softwarovou aplikaci v cloudu a zpřístupňuje ji uživatelům. Software je hostován centrálně a klienti jej používají na základě předplatného.

Při používání SAAS je třeba dodržovat správný postup implementace. Nejprve je třeba definovat své cíle a potvrdit, zda je SAAS pro vaši činnost rozhodující. Zvažte, zda by vám lépe posloužily on-premise aplikace. Pokud ne, můžete pokračovat.

Mnoho nabídek SAAS je škálovatelných a flexibilních. Můžete si je nakonfigurovat podle velikosti a požadavků vaší organizace.

Řešení SAAS si často vybírají spíše podnikoví uživatelé než IT profesionálové - což znamená, že nemají potřebné technické znalosti, aby se s aplikacemi SAAS seznámili. Zjistěte si informace o skrytých nákladech, oknech údržby, která mohou ovlivnit provozuschopnost, a zákaznické podpoře.

Většina dodavatelů SAAS naštěstí poskytuje kvalitní zákaznickou podporu, která vám usnadní využití jejich aplikace podle vašich potřeb.

Zabezpečení dat

Jedním z hlavních problémů organizací je kybernetická bezpečnost nebo bezpečnost dat. Dodavatelé SAAS umožňují uživatelům ukládat data v prostředí off-premise. Poskytují také řadu bezpečnostních opatření, aby tato data byla v bezpečí. Při zavádění SAAS se informujte o zabezpečení dat a o tom, jak poskytovatelé SAAS chrání vaše data.

Ochrana osobních údajů, identita uživatelů, správa přístupu a dodržování předpisů jsou základní opatření, která musí poskytovatelé SAAS zavést.

Musíte vyžadovat záruky ochrany dat a dodržování oborových standardů. Dodavatelé SAAS by měli poskytnout podrobné informace o úrovni zabezpečení datových center a o možnostech obnovy po havárii. Chcete vědět, jak jsou vaše data chráněna.

Školení

Školení vašeho týmu o správném používání SAAS je nezbytné. Každý z vašich zaměstnanců, kteří budou software přímo využívat, by měl vědět, jak s ním pracovat. Měli by také vědět, k čemu slouží.

Uživatelé musí být vyškoleni, aby software co nejlépe využívali a mohli tak brzy získat výhody. To se týká i samotných zakladatelů. Tímto způsobem může společnost maximalizovat výhody SAAS. SAAS poskytuje větší flexibilitu a zároveň minimalizuje náklady, pokud víte, jak jej používat.

Vytvoření správné podpůrné struktury

Aby bylo zajištěno, že organizace dosáhne zamýšlených přínosů, je zapotřebí jasná podpůrná a řídicí struktura. Pokud něco nefunguje správně, měl by mít dodavatel SAAS připravený tým, který poskytne podporu. Řešení SAAS mají obvykle snadno použitelné nástroje typu "ukaž a klikni", které mohou pomoci uživatelům s konfigurací řešení i s malými technickými znalostmi. Zákaznická podpora je však stále nezbytná.

Hned na začátku se dozvíte, jak bude SAAS spravován a kdo bude zodpovědný za dodržování IT standardů. Musíte vědět, odkud budou pocházet zdroje podpory a jak bude IT oddělení spolupracovat s poskytovateli třetích stran. Za tímto účelem podpůrný personál musí být jasně identifikován. pro uživatele.

SAAS je rychlou a snadnou alternativou k tradičnímu softwaru. Snadno se implementuje, zpřístupňuje a rozšiřuje, takže podnikovým uživatelům poskytuje širokou škálu výhod za menší investici.

Naplánujte si ukázku -
Rozšiřte své podnikání